Về thủ tục visa dành cho người Việt Nam: Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
(1) Thủ tục xin visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản. Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem tại đây. Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
b. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
d. Lệ phí visa
e. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả
Tùy thuộc vào mục đích và hình thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận sẽ khác nhau. Hãy kiểm tra tại bảng dưới đây.
Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau tám (08) ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, và sau năm (05) ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
Mục đích chuyến đi
|
Hình thức nộp
|
Cửa sổ tiếp nhận
|
Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
|
Lưu trú ngắn hạn
|
|
- Cửa sổ visa của Đại sứ quán
-Đại lý ủy thác
|
Tám (08) ngày làm việc
Năm (05) ngày làm việc
|
Lao động v.v. Nộp theo đoàn của công ty
|
|
|
Nộp theo cá nhân
|
Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác Năm
|
(05) ngày làm việc
|
(2) Giấy tờ cần thiết
Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.
Đại sứ quán khuyến khích xin visa nhiều lần đối với các trường hợp dự kiến sẽ đến Nhật Bản nhiều lần với mục đích "lưu trú ngắn hạn" (Trường hợp mục đích thương mại ngắn hạn-giao lưu học tập, tùy theo nguyện vọng của người xin visa mà có thể xin loại "visa nhiều lần phổ thông" hay "visa nhiều lần thương mại").
Mục đích sang Nhật
|
Visa 1 lần, 2 lần
(Single, Double)
|
Visa nhiều lần
(Multiple)
|
Lưu trú ngắn hạn
|
Thăm thân
Thăm bạn bè
Du lịch tự túc
Tour đoàn của công ty du lịch
Quá cảnh (Transit)
|
Nhiều lần phổ thông
Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm
Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày
|
Thương mại ngắn hạn -Giao lưu học tập
|
Nhiều lần thương mại
Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức
Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
(Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
|
Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)
|
Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)
|
Lưu trú y tế
(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)
|
|
Lao động – Lưu trú dài hạn
|
Visa lao động – phổ
thông – đặc biệt
(cần xin trước tư cách
lưu trú)
|
|
(3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa
Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội công thương Nhật Bản, những nhà trí thức,... trường hợp xin "visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây
2. Liên hệ giải đáp thắc mắc
Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây. Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục "3. Cửa sổ lãnh sự". Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này.
Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản (chỉ sử dụng tiếng Việt):
Số điện thoại: 1900-06-88-80
Thời gian làm việc: thứ hai đến thứ sáu (từ 8:30 ~ 17:15)
Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản
Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây
Số điện thoại: 03-5501-8431 (Điện thoại trong nước Nhật)
3. Cửa sổ lãnh sự
Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : 024-3846-3000 (tổng đài) Fax024-3846-3046
Email : ryouji32@ha.mofa.go.jp
Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 ~ Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 ~ Chiều 4:45
(2) Nhận dịch vụ xin visa thông qua Đại lý Ủy thác, Dream Travel với 10 năm kinh nghiệm tư vấn xin visa Nhật Bản, ghép tour du lịch Khách lẻ, Khách đoàn tới Nhật Bản tham quan và làm việc.
Liên hệ: DREAM TRAVEL - TRÊN 10 NĂM KINH NGHIỆM LÀM THỊ TRƯỜNG DU LỊCH NHẬT BẢN
Văn phòng Điều hành: P802 - Tòa nhà CT1 - Ngõ 181 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội
Liên hệ: 02439262730
Hotline: 0935999886